Siapkan Ruang Rapat Anda Untuk Sukses

 Apa yang menyabotase pidato Anda bahkan sebelum Anda mulai? Apa yang menyebabkan audiens Anda mengabaikan Anda? Apa yang menciptakan hambatan besar bahkan untuk pembicara yang hebat? Jawabannya adalah: pengaturan ruang rapat yang salah.

Sewa Ruang Kantor The Honey Lady

Tata letak ruangan yang berbeda menciptakan dinamika kelompok yang berbeda. Pilih tata letak yang tepat dan dapatkan sesi pidato atau pelatihan yang sukses. Berikut adalah pengaturan ruangan yang direkomendasikan untuk berbagai ukuran grup dan jenis presentasi.


Untuk sesi pelatihan interaktif dengan 10-30 orang:


Gunakan beberapa meja bundar kecil dengan masing-masing 3-5 orang. Saya menggunakan tata letak ruangan ini ketika saya membutuhkan interaktivitas yang maksimal. Ini bagus untuk latihan, permainan peran, dan simulasi.


Hal ini memungkinkan peserta untuk jaringan satu sama lain. Ini membangun hubungan dan meningkatkan moral. Ketika saya melatih manajer untuk melatih karyawan mereka, tata letak ini membangun kerja tim dan kepercayaan dalam kelompok.


Untuk sesi curah pendapat atau kelompok fokus yang terdiri dari 6-12 orang:


Gunakan pengaturan ruang rapat dengan satu meja yang dikelilingi oleh kursi. Ketika saya menjadi Manajer Pelatihan di Telus Mobility, saya menggunakan pengaturan ruangan ini untuk sesi perencanaan. Tata letak ini mendorong diskusi kelompok.


Ini bagus untuk rapat pendek (kurang dari 2 jam). Ingatlah bahwa kursi tertentu (seperti kepala meja) mengumpulkan lebih banyak "kekuatan" dan memberikan status yang lebih tinggi. Pastikan Anda duduk di salah satu "kursi kekuasaan" ini jika Anda adalah pemimpin diskusi.


Untuk pidato utama dengan audiens lebih dari 30 orang:


Gunakan pengaturan gaya "teater" dengan bentuk "V" yang dangkal. Ini adalah pengaturan klasik untuk audiens yang besar. Ini memfokuskan semua perhatian audiens pada Anda sebagai pembicara. Atur kursi dalam bentuk "V" yang sedikit terbalik. Anda ingin kedua lengan "V" miring ke arah Anda di atas panggung. Itu memudahkan orang yang duduk di sisi ruangan untuk melihat Anda. Jika tidak, mereka harus menoleh dengan canggung untuk melihat Anda di atas panggung.


Tata letak ini bekerja dengan baik untuk kuliah singkat (45 menit). Namun, ini membatasi kemampuan Anda untuk menjalankan latihan interaktif atau permainan peran. Ini lebih cocok untuk kuliah daripada sesi pelatihan.


Jadi, pilih pengaturan ruang rapat yang tepat dan maksimalkan peluang Anda untuk pidato atau sesi pelatihan yang sukses.


© 2008 Reflektif Keynotes Inc., Toronto, Kanada


Mike Aoki adalah Presiden Reflektif Keynotes Inc., sebuah perusahaan pelatihan yang berbasis di Toronto, Kanada. Lokakarya keterampilan call center, penjualan, dan presentasinya membantu orang-orang meningkatkan keterampilan komunikasi melalui telepon dan tatap muka.




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Rahasia Memilih Pendingin Udara yang Paling Cocok untuk Cuaca Panas di Medan

Gambar
Kota Medan dikenal dengan iklim tropis yang panas dan lembap hampir sepanjang tahun. Oleh karena itu, memilih pendingin udara yang tepat bukan sekadar soal kenyamanan, tetapi juga efisiensi energi dan daya tahan perangkat. Dalam artikel ini, kami akan mengulas panduan lengkap memilih AC terbaik untuk cuaca panas di Medan, membahas rekomendasi produk seperti AC Daikin Medan, serta membandingkan beberapa fitur agar Anda dapat menemukan solusi ideal sesuai kebutuhan. Jika Anda bertanya-tanya cara memilih pendingin udara ideal untuk kondisi panas di Medan , baca terus pembahasan berikut. Kenapa Memilih AC yang Tepat Itu Penting? Medan memiliki suhu rata-rata yang cenderung tinggi, terutama pada musim kemarau. Tanpa pendingin udara yang sesuai, ruangan bisa terasa gerah dan kurang nyaman. Berikut beberapa faktor yang perlu diperhatikan: Daya dan Kapasitas Pendingin Pastikan memilih AC dengan daya yang sesuai dengan ukuran ruangan. Sebagai panduan, ruangan berukuran kecil (10-15 m²) biasany...
Baca selengkapnya

Liburan di Bali dan Pengalaman Berselancar di Bali Terbaik

Ada lagu yang saya besarkan di Australia berjudul 'I've been to Bali too'. Liriknya, beberapa yang saya ingat sampai hari ini berkat permainan berlebihan oleh Ayah saya, antara lain: "Dan kamu tidak bisa membuatku terkesan, karena aku juga pernah ke Bali", yang selalu aku pahami artinya. Liburan di Bali tetap indah meski populer. Saya sudah beberapa kali berlibur di  indonesia eksotis  . Tapi saya belum berlibur ke Bali. Tetapi banyak orang memiliki banyak hal baik untuk dikatakan tentangnya di World Reviewer, di mana ahli Bonnie Pelnar menyatakannya: ajaib, mengatakan "Kata-kata dan gambar saja tidak dapat menggambarkan pulau kecil yang indah di tengah Indonesia ini.". Jadi inilah perjalanan yang akan saya ambil sekarang jika saya merencanakan liburan Bali selama seminggu. Klasik Bali Ada banyak pilihan dalam hal berapa banyak yang harus Anda bayar untuk akomodasi selama liburan Anda di Bali, dari hostel backpacker hingga resor mewah, tetapi tempat pert...
Baca selengkapnya